终极攻略,终结你的年结存烦恼!

2019-02-15 21:30:06 229

每到年底,才能真正感觉到什么是时光“飞~~~”逝,真的太!快!了!除了懊恼18年初那些信誓旦旦立下的FLAG并没有踏踏实实的完成,财务人员更是迎来了一波年终工作轰炸——往来账、年结存、各种对账、各种报表,稍有不慎,还要承担各种风险,心累…

怎么才能用最简单的方式快速搞定年结存呢?管家婆财贸工贸的用户有福啦!终极攻略,终结你的年结存烦恼!

泉州管家婆

什么是年结存?

年结存就是一年一个账本(也就是一年一个账套), 12 月份的数据做完后,对这一年的业务数据和财务数据进行结算,这个操作就是年结存。年结存后账套中只有期初数据,所以也提高了账套的运行速度。注意:年结存时要保证所有客户端(分机) 都退出软件的情况下,在服务器端(主机)做年结存。

 

管家婆财贸/工贸软件年结存准备事项

1.查软件安装目录所在磁盘空间的可用空间是否足够;2.检查账套对应的 ldf 文件(日志文件是否很大),如果比较大,则做数据库日志收缩;3.手动做好数据备份;4.新建账套,恢复备份

泉州管家婆

管家婆财贸/工贸软件年结存步骤

确认是否有待审核单据——确认是否有未完成的送检单、检验单——14.8 及其以前的版本要检查是否有未转为采购单的估价入库单——成本计算——进销存期末结账——凭证审核、记账——结转损益——期末结账——自动备份——自动创建查询账套

温馨提示:年结存过程中,操作不要太快  注意看系统的每一个提示,需要等待的地方请耐心等待。

 

管家婆财贸/工贸软件年结存常见问题

Q1 :年结存后,是否可以“反年结”?

Re: 不能,可以通过恢复年结存之前的数据备份,回到没有做年结存之前的状态

 

Q2:  年结存后,以前年份数据如何查询?

Re: 登录以前的老账套来查询

泉州管家婆

Q3 :年结存后,哪些单据会过渡到下一年?

Re: a.未完成的生产任务单、派工单、工序交接单、委外加工单、估价入库(15.0)、委托代销、借款单、订单、草稿会保留

b.对进货订单做了送检单和检验单后未生成进货单直接做年结存,年结过程中也会提示:有送检单和检验单未完成,年结存时 会提示请单据完成或者删除这些单据,如果直接继续年结存将会删除未完成的送检单和检验单。

 

Q4:  年结存后,删除基础资料提示“在单据中被使用,无法删除”

Re: 查询范围:期初单据、订单、草稿

泉州管家婆

Q5 :开账提示:试算不平衡!

Re: 问题唯一原因:年结存后修改过期初账务数据,或者期初账务数据是客户手动录入的不完整数据,如果客户确实不知道哪些科目的数据有问题,则手动调整平衡后,再来开账:a.依据公式“资产=负债+所有者权益”;b.先年初、再本年发生、最后调期初的顺序来调整。

 

Q6 :开账提示: “业务和财务数据不一致”是否继续 

Re: 请客户自行判断是否需要保持一致?如果需要保持一致,则先判断数据以财务为准还是以业务为准,然后调整另一边的数据;如果不需要保持一致,

可以直接开账。

泉州管家婆


电话咨询
在线地图
QQ客服